Impact Assessment Coordinator / Coordonnateur.rice en évaluation d ‘impact

Meet4Impact Published: October 14, 2020
Location
Montreal or remote, Quebec
Internship Type
Salary range
$2,200 per month p-t (negotiable depending on hours and level of experience)
Hours per week
28
Start Date
2020/11/09
End Date
2021/03/13

Description

#MEET4IMPACT is a non-profit organization that empowers the event and business tourism industry to generate, measure and communicate the social impact of their activities and events. We do so through educational and capacity-building activities, by designing customized “impact pathways” for organisations around this industry, and by proposing a newly-created framework and sets of industry-specific indicators for event organisers and their host cities to use in order to understand and report the impact generated. We have embedded the SDGs in our impact framework and we are raising awareness and helping host destinations and event organizers to #ACT4SDGS through our communication efforts. M4I is part of the Accélérer 2030’s Consortium, who also work on SDGs specifically in the Quebec region; thus positioning themselves as key drivers of the SDG movement in Quebec.

At #MEET4IMPACT, we strongly believe that business events generate a wide range of positive impacts for their individual participants, for communities involved in hosting or supporting them, and above all for the sectors of interest of the event. Some examples for individuals are: Education and knowledge transfer, network development, career development and professional growth, and increased business or research collaborations. Hosting communities gain by showcasing their local expertise, the attraction of talent, capacity-building for local organisations, and reputation building for the host institution and the city, to name only a few. The expertise cluster which is the focus of the event will benefit from these activities as they allow innovation to spark and scale, trigger an increase in business & trade opportunities, support sector advocacy and policy making, and can be leveraged for co-creation & collective problem solving.

#MEET4IMPACT is looking for an Impact Assessment Coordinator that can assist our team in the development of a standard evaluation and reporting framework around the value created by events for their many stakeholder groups. The Coordinator’s role will be to support the development and implementation of the #MEET4IMPACT framework for ensuring the evaluation of outputs, outcomes and impacts related to events beyond their traditional metrics measuring economic impact.

This position is an exciting opportunity to gain experience working with a Canadian social entrepreneurship organisation solely dedicated to maximising the impact of a whole industry. It is expected that the internship will last 4 months (starting in early novembre running till mid March 2020) and the successful candidate will report directly to the CEO, Geneviève Leclerc.

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# MEET4IMPACT est une organisation à but non lucratif qui permet aux organisations de ce secteur de générer, mesurer et communiquer l'impact social de leurs activités et événements. Nous le faisons par le biais d'activités éducatives et de renforcement des capacités, en concevant des «parcours d'impact» personnalisés pour les organisations de ce secteur, en proposant un cadre nouvellement créé et des ensembles d'indicateurs spécifiques au secteur pour les organisateurs d'événements et leurs villes hôtes à utiliser pour comprendre et se rendre compte de l'impact généré. Nous avons intégré les ODD dans notre cadre d'impact et nous sensibilisons et aidons les destinations hôtes et les organisateurs d'événements à # ACT4SDGS grâce à nos efforts de communication. M4I fait partie du Consortium Accélérer 2030, qui travaille également sur les ODD spécifiquement dans la région du Québec; se positionnant ainsi comme les principaux moteurs du mouvement ODD au Québec.

La méthodologie développée implique l’identification de nouveaux indicateurs de performance pour remplacer les indicateurs de performance traditionnels pour les évènements basés sur l’accueil et les retombées économiques, qui ne révèlent rien au sujet de la valeur réelle que les évènements apportent aux pôles de connaissance, à l’écosystème d’innovation et au bien-être des communauté, par exemple.La démarche souhaite aussi proposer un parcours pour se rallier au ODD des Nations Unies. Nous souhaitons faire cette proposition à titre de contribution viable à une feuille de route sur la manière dont l’industrie de l’évènement d’affaires contribue globalement au Programme de développement durable à l’horizon 2030 des Nations Unies.

# MEET4IMPACT est à la recherche d'un/une Coordinateur.trice en évaluation d'impact qui peut nous aider à développer notre modèle d'évaluation et de reddition de compte d'après notre méthodologie. Ce standard cherche à prendre en compte les variables propres au secteur et proposer un modèle pour évaluer et rendre compte des retombées à court, moyen et long terme des évènements sur les participants et les communautés les entourant.

Ce poste est une opportunité passionnante d'acquérir de l'expérience de travail avec une organisation canadienne d'entrepreneuriat social qui travaille exclusivement à l'amplification de l'impact d'un secteur. Il est prévu que le stage durera 4 mois (à partir de début novembre jusqu'en mi-mars 2020) et le/la candidat.e retenu.e relèvera directement de la PDG, Geneviève Leclerc.

Duties and responsibilities

Specifically, the Impact Assessment Coordinator will assist to:

  • understand the industry-specific context and learn the educational material developed by #Meet4Impact;
  • help develop and maintain a database of event-specific indicators that includes and links with the SDG goals and targets;
  • curate, refine and implement data collection tools;
  • research and utilize data analysis tools to understand data and create effective tables, maps and graphics;
  • carry-out impact assessment studies in the context of events
  • develop processes to better integrate impact assessment into event planning processes;
  • design customer-centric engagement sessions to support the impact management and evaluation strategies;
  • and convert qualitative and quantitative data into reports and graphics to create an impact reporting template for our partners.

The Impact assessment coordinator will also be tasked with supporting the rest of the team in refining their needs for impact assessment and reporting as part of the different projects being undertaken.

*Hours and salary to be discussed with applicants depending on availability and level of experience

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Les tâches spécifiques sont:

  • comprendre le contexte de notre industrie et prendre connaissance du matériel développé par #MEET4IMPACT;
  • aider à développer et garder à jour une base de données d'indicateurs spécifiques au secteur qui inclue les ODD;
  • choisir, raffiner et implanter des outils de collecte de données;
  • faire de la recherche et utiliser des outils d'analyse de données afin de comprendre les données colligées et créer des tableaux et visuels attractifs;
  • piloter une ou des évaluations d'impact dans un contexte évènementiel
  • développer des processus d'intégration de l'évaluation d'impact dans la gestion de projet évènementielle;
  • co-concevoir des activités d’idéation et d’expérimentation ciblant les parties prenantes pour soutenir la stratégie de gestion de d'évaluation d'impact;
  • et convertir des données qualitatives et quantitatives en rapports d'impact.

Le.la coordonnateur.trice aura aussi à soutenir les autres membres de l'équipe dans leurs besoins en évaluation si nécessaire.

*Les heures et le salaire seront discutés avec les candidats, selon la disponibilité et l'expérience de ceux-ci.

Knowledge and skills

  • Bilingualism: Must have high written level of English and French
  • Understanding of program and impact evaluation frameworks
  • Basic knowledge of the United Nations Sustainable Development Goals
  • Experience with handling qualitative and quantitative data
  • Experience with design-thinking and social innovation practices
  • Relevant academic/work experience with program or impact evaluation
  • Skilled researcher
  • Good written and  communication skills
  • Skills in graphic design / visual layout of information is an asset
  • High level of professionalism
  • Knowledge and experience using technological tools (for data handling)
  • Detail-oriented and organized
  • Ability to work independently and take initiative
  • Motivated, passionate candidate and able to work remotely efficiently
  • Experience managing projects
  • To apply to the ImpAct Internship program, applicants must be 30 yrs or less and Canadian or permanent resident.

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  • Compréhension des cadres d'évaluation de programmes et de mesure d'impact
  • Connaissance de base des objectifs de développement durable des Nations Unies
  • Expérience de collecte et gestion de données quantitatives et qualitatives
  • Expérience avec des pratiques de design thinking et d'innovation sociale
  • Expérience académique / professionnelle pertinente avec l'évaluation de programme ou d'impact
  • Chercheur.euse qualifié.e
  • Bonnes compétences écrites et en communication
  • Bilinguisme: Doit pouvoir rédiger professionnellement en Anglais et Français
  • Une connaissance en design graphique et visualisation de données est un avantage
  • Haut niveau de professionnalisme
  • Maitrise des outils informatiques notamment au niveau de gestion de données
  • Soucieu.euse du détail et organisé
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Candidat.e motivé.ée et capable de travailler efficacement à distance
  • Les candidat.e.s qui appliquent au programme Stages ImpAct doivent avoir 30 ans ou moins et être résident canadien ou citoyen.

 

Education required

  • Graduate degree containing program evaluation, sustainable development, social management, social innovation, or any other related degree
  • A bilingual level French/English and must be comfortable professionally in both languages

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  • Diplôme d'études supérieures en évaluation de programmes, développement durable, gestion sociale, innovation sociale, ou tout autre diplôme pertinent
  • Bon niveau bilingue français / anglais et doit être à l'aise professionnellement dans les deux langues

Eligibility criteria

Qualified interns are:

  • Between 15 and 30 years of age at the start of the internship
  • Canadian citizens, permanent residents or persons granted refugee status in Canada1
  • Legally allowed to work according to the relevant provincial and Canadian legislation and regulations
  • Available to participate in an ImpAct internship for a flexible duration of up to 6 months by March 1, 2021
  • Not employees of the hiring employer prior to the start of their internship (does not apply to previous coop students or student interns, although this must be clearly indicated by the employer)

1Refugee protection must be conferred under the Immigration and Refugee Protection Act. Persons awaiting refugee status, as well as those who hold a temporary visitor visa, student visa or work visa, are ineligible to participate in a Youth Employment Strategy initiative.

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